Lorsque l’on décide d’appliquer une politique de télétravail auprès des salariés, il est important de leur assurer des conditions optimales avec les bons rituels à suivre. Ces rituels sont des conseils préconisés par des personnes étant ou ayant été en télétravail. Le but est de vous donner les clés pour le rendre le plus efficace possible.
Habillez-vous
Cela peut paraître logique mais s’habiller et se préparer comme une « vraie » journée au travail vous mettra les charcas positifs pour travailler correctement. Ne restez pas en pyjama toute la journée. Sans quoi vous ne sera pas efficace. En étant habillé, préparé et maquillée pour les femmes, vous serez enclin à être encore plus productif en travaillant de chez vous.
Une connexion aux autres dès le matin
Connectez-vous aux autres dès le matin via un simple bonjour (l’esprit d’équipe se trouvera renforcé). Et n’oubliez pas de leur dire au revoir en fin de journée. Par cette simple interaction, même à distance, vous imposez votre présence et faites ainsi ressentir un bon esprit d’équipe. « Je ne suis pas présent physiquement avec vous, mais je participe à un projet commun avec vous, même si je suis situé ailleurs ». Voilà le message que vous faites passer via un simple bonjour et au revoir via les technologies digitales que vous possédez pour travailler.
Fixer des objectifs
Fixez-vous des objectifs à réaliser dans votre journée. Si vous vous dites que vous avez telle et telle tâche à effectuer alors vous serez productif. Si en revanche, vous préférez procrastiner et avancer comme vous pouvez sur des sujets, vous serez même contre-productif. Optez pour des tâches qui demandent de la concentration et du calme ; ce que vous ne pouvez pas forcément avoir dans un open space.
Limitez vos horaires
Prévoyez un horaire limite de déconnexion le soir. Ce n’est pas parce que vous travaillez de chez vous que vous devez travaillez jusqu’à pas d’heure. Le droit à la déconnexion existe bel et bien dans le code du travail des télétravailleurs. Si vous vous laissez envahir par des horaires un peu trop flexibles, le télétravail perdra son avantage. Il en est de même pour l’heure de démarrage. Ce n’est pas parce que vous êtes chez vous que vous devez faire une grasse matinée et commencer à travailler à 11h sachant que vous finirez à 22H. Dans certains cas, l’employeur vous autorisera ce type d’horaires totalement décalés. Mais dans la plupart du temps, vous devrez être en ligne avec vos collègues et les horaires qu’ils effectuent sur place au bureau. Encore un élément qui vous rapproche et renforce l’esprit d’équipe à distance.
Faites aussi des pauses
Aérez-vous à un moment dans la journée en sortant même si ce n’est que 15 minutes. L’esprit a besoin de respirer et vous avez besoin de voir un peu de monde. Faites une balade digestive, promenez vous dans le parc en bas de chez vous. Allez acheter du pain pour ce soir. En bref, trouvez un prétexte pour faire une pause même si cette dernière est un peu courte. En général, on recommande un arrêt de l’esprit au travail au moins 30 minutes à l’heure du déjeuner. Pensez aussi à faire des pauses chez vous pour ne pas finir avec un mal de tête à la fin de la journée. Même si vous ne sortez pas, passez à autre chose le temps de vous vider l’esprit ne serait-ce que 10 minutes le matin et 10 minutes l’après-midi.
Une installation de qualité
Ne lésinez pas la qualité de votre installation. Vous devez être assis de manière optimisée comme si vous étiez sur place à votre bureau dans votre société. Votre chaise doit être confortable. Votre écran doit être assez grand et correspondre aux besoins de votre activité. Si vous devez avoir un téléphone et une connexion internet, le débit doit être suffisamment fort pour assurer une qualité de vous échanges.
En appliquant les 6 rituels évoqués dans cet article, vous partez avec un avantage sur de bonnes conditions de pratique du télétravail.