L’impact du Covid-19 dans l’aménagement des bureaux

Après avoir passé plusieurs mois à travailler de chez soi, certains salariés sont contents de retrouver leurs collègues de travail tandis que d’autres regrettent le confort du travail à la maison. Le télétravail a su faire ses preuves pendant le confinement et continue d’exister dans la majorité des entreprises en France. Mais les bureaux en entreprise ne sont pas non plus complètement à l’abandon et par conséquence, il ne faut pas négliger la qualité des aménagements des bureaux en présentiel. Quoi qu’il en soit, les entreprises sont amenées à repenser les aménagements de travail qu’ils offrent à leurs salariés. Il faut à la fois adapter les salles de réunions pour « télé-accueillir » les collaborateurs en visioconférence mais également proposer des bureaux agréables tout en respectant les gestes barrières. Une équation qui n’est pas toujours simple.

Les nouvelles règles d’hygiène en entreprise

La bise à tes collègues, tu ne feras pas

Serrer la main pour dire bonjour, tu te retiendras

L’ascenseur tu éviteras, avec les escaliers tu monteras

Les séparateurs de bureaux tu auras

Le gel hydroalcoolique toute la journée tu en mettras

Comment répondre à ces nouvelles règles d’hygiène quand on travail en Open Space, en Flex Office, qu’on fait des réunions physiques tous les jours et qu’on retrouve tout le monde à la cafétéria ?

Comment gérer la crise sanitaire en Open Space ?

D’après le baromètre Actinéo, 67% des Français qui travaillent le font dans un espace de travail où ils sont mélangés avec d’autres salariés (33% dans des espaces de co-working et 34% en Open Space). Et pourtant, les bureaux ouverts n’ont pas la côte auprès des salariés. Les employeurs tendent à justifier ces espaces de travail pour partager aux maximum le travail en équipe. Mais en réalité, le prix du foncier y est pour quelque chose. Même les « mini » Open Space disparaissent et laissent place à des managers et des dirigeants d’entreprises qui n’ont plus de bureaux individuels, en particulier à Paris. Il est difficile de s’imaginer que la barrière de 1m recommandée sera facilement réalisable dans ce type de bureaux.

Le Flex Office doit-il se mettre au repos quelques temps ?

Le Flex Office est un courant de mode de travail qui a fait son entrée en France il y a quelques années. Le principe est assez simple : le premier arrivé est le premier servi. En arrivant le matin, vous n’avez pas de bureau attitré. Vous allez vous assoir où bon vous semble et pouvez ainsi changer de collègue direct tous les jours. Si la meilleure place à côté de la fenêtre avec un écran tourné loin des regards vous tente, levez-vous de bonne heure. Sur le principe, ce choix de bureaux à partager possède des avantages et des inconvénients. En période de crise sanitaire, les facteurs de risque l’emportent. Avec des bureaux et des téléphones fixes où tout le monde peut mettre ses mains dessus, vous êtes moins à l’abris des microbes de vos collègues. Le choix de Flex Office demande une hygiène et un nettoyage quotidien irréprochable. C’est la raison pour laquelle, le Ministère du Travail a demandé au maximum aux entreprises d’attribuer un poste fixe à tous les salariés pendant la pandémie.

La réunionite va-t-elle en prendre un coup ?

L’explosion des réunions en visioconférence pendant le confinement a permis de prouver que les réunions avec une présences physiques pour tous n’étaient plus nécessaires. Avec la crise sanitaire, nous avons été amenés à éviter les déplacements et les regroupements de personnes. Les créateurs de réunionites aigues vont-ils devoir diminuer leur dose ? Nous le répétons souvent chez Happy Work Officer : un travail d’équipe de qualité ne demande pas forcément des brainstorming et des réunions en permanence.

Comment protéger les lieux communs de la propagation du virus ?

Si un grand nombre de salariés veut revenir au travail en présentiel, c’est avant tout pour renouer avec leur vie sociale avec leurs collègues. Mais comment remettre en route cette vie sociale si on ne peut plus aller boire un café tous ensemble à la machine ? Comment se détendre si le babyfoot nous a été confisqué ? Le casse-tête chinois de la rentrée sera certainement de savoir maintenir ces lieux de partage social tout en garantissant la sécurité des salariés avec des gestes arrières respectés.

L’aménagement des bureaux post Covid-19 n’est pas un sujet à prendre à la légère. Il ne suffit pas de mettre des plexiglas et du gel hydroalcoolique à l’entrée des bureaux pour garantir un retour en ligne avec la qualité de vie au travail. Nous avons incité certaines entreprises à mettre en place un comité de rentrée sur le sujet.

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